Standards for the Protection of Minors

Flower
Flower
Preamble
In light of the legal obligation arising from the provisions of the Act of May 13, 2016, on countering the threats of sexual offenses and protecting minors, as well as the content of the United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights, and recognizing the important role of business in ensuring respect for children’s rights, Chochołowy Dwór hereby adopts the Standards for the Protection of Minors (also “SOM” or “Standards”). This document sets forth a set of rules and procedures to be followed in the event of a suspicion that a child staying at Chochołowy Dwór is being harmed, as well as to prevent such risks, taking into account the situations of children with disabilities and children with special educational needs.
The Standards for the Protection of Minors at Chochołowy Dwór are implemented based on the following principles:
  1. Chochołowy Dwór conducts its operations with respect for the rights of children as individuals who are particularly vulnerable to harm.
  2. Chochołowy Dwór recognizes its role in conducting socially responsible business and promoting desirable social attitudes.
  3. Chochołowy Dwór In particular, it emphasizes the importance of the legal and social obligation to report to law enforcement authorities any suspected crime committed against children and undertakes to train its employees in this regard.
Glossary:
For the purposes of this document, the meanings of the following terms have been clarified:
  1. Tourist facilities — hotels and other establishments that provide hotel services as defined in the Act of August 29, 1997, on Hotel Services and the Services of Tour Leaders and Tour Guides.
  2. Child/minor — for the purposes of these standards, a child is defined as any person under the age of 18. [1]
  3. Child’s guardian – the child’s legal representative: a parent or guardian; a foster parent; a temporary guardian (that is, a person authorized to represent a minor citizen of Ukraine who is staying in the territory of the Republic of Poland without adult supervision) [2].
  4. Adult stranger — any person over the age of 18 who is not the child’s parent or legal guardian.
  5. Child abuse — should be understood as behavior that may constitute a criminal act committed to the detriment of a child by any person, including an employee of an entity, or a threat to the child’s well-being, including neglect; any intentional or unintentional act or omission by an individual, an institution, or society as a whole, and any result of such an act or omission, that violates the rights, freedoms, and personal well-being of children and/or impedes their optimal development.
  6. Forms of child abuse:
  • Physical abuse of a child is abuse that results in the child suffering actual physical harm or being at risk of such harm. This harm results from an act or omission on the part of a parent or another person responsible for the child, or someone the child trusts or over whom the child has no control. Physical abuse of a child can be a recurring or a one-time occurrence.
  • Emotional abuse of a child is a chronic, non-physical, harmful interaction between a child and a caregiver, involving both actions and omissions. It includes, among other things: emotional unavailability, emotional neglect, a relationship with the child based on hostility, blame, denigration, and rejection; interactions with the child that are developmentally inappropriate or inconsistent;
    and a failure to recognize or acknowledge the child’s individuality and the psychological boundaries between parent and child.
  • Child sexual exploitation is the involvement of a child in sexual activity that the child is unable to fully understand or to which the child cannot give informed consent, and/or for which the child is not developmentally mature enough to consent in a legally valid manner, and/or that is inconsistent with the legal or moral norms of a given society. Sexual abuse occurs when such activity takes place between a child and an adult or between a child and another child, if these individuals, due to their age or level of development, are in a relationship of care, dependence, or power. Sexual exploitation may also take the form of sexual abuse, that is, any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, superior strength, or trust for sexual purposes, including, but not limited to, deriving financial, social, or political gain from the sexual exploitation of another person. A particular risk of sexual exploitation arises during humanitarian crises. The risk of exploitation exists for both children and their caregivers (definition from UN Bulletin ST/SGB/2003/13).
  • Child neglect is the chronic or occasional failure to meet a child’s basic physical and psychological needs and/or to respect the child’s fundamental rights, resulting in health problems and/or developmental difficulties. Neglect occurs in the relationship between a child and a person who is obligated to care for, raise, nurture, and protect the child.
  1. Crimes against children — all crimes that can be committed against adults, as well as crimes that can be committed exclusively against children (e.g., sexual abuse under Article 200 of the Criminal Code [3]). Given the nature of these accommodations, where it is easy to find seclusion, the crimes most likely to occur on their premises will be crimes against sexual freedom and public decency, in particular rape (Article 197 of the Criminal Code), sexual exploitation of mental incapacity and helplessness (Article 198 of the Criminal Code), sexual exploitation of a dependent or vulnerable person (Article 199 of the Criminal Code), sexual exploitation of a person under 15 years of age (Article 200 of the Criminal Code), and grooming (seducing a minor through means of remote communication—Article 200a of the Criminal Code).
  2. Forms of child abuse other than committing a crime against the child — all forms of violence against a child that do not meet the legal definition of a publicly prosecuted crime (e.g., yelling, humiliation, shoving, name-calling, neglecting the child’s needs, etc.).
  3. An employee is a person hired under an employment contract or performing work under a similar agreement (e.g., a contract for services, a B2B agreement, or a contract for specific work), as well as an intern, apprentice, volunteer, etc.
  4. An employee hired to work with children is any person who performs tasks or is assigned to perform tasks related to the upbringing, education, recreation, medical care, psychological counseling, spiritual development, sports, or other interests of minors, or to their care.
  5. Operator – the authority, entity, or individual managing a given facility or network of facilities, responsible for the proper formal operation of the facility.

CHAPTER I. FACILITY STAFF

General Rules

  1. Chochołowy Dwór undertakes to educate its employees on the circumstances that may indicate a child staying at the facility is being harmed, as well as on how to respond quickly and appropriately to such situations. The facility may carry out the aforementioned education through various forms of training, such as external training, internal training, e-learning, educational materials developed by the hotel and made available to employees, and educational materials developed by other organizations and available free of charge.
  2. Before being allowed to work, each employee is briefed on the SOM, which they confirm by signing a statement and committing to comply with the rules and procedures set forth in that document.
  3. Employees hired to work with children undergo regular training, which is documented by the employer.
  4. Chochołowy Dwór undertakes to take into account the situation of children with disabilities and children with special educational needs

Hiring People to Work with Children

  1. People who work with children must demonstrate through their employment history that they have never harmed a child in the past.
  2. Every person hired or assigned by Chochołowy Dwór to work with children must be checked in the Sex Offender Registry. This also applies to underage employees, i.e., those under 18 years of age. A background check in the Registry is conducted by printing the search results for the individual in the Registry with restricted access, which is then placed in the individual’s personnel file.
  3. In addition, every person hired or assigned to work with children must provide a certificate from the National Criminal Register regarding offenses specified in Chapters XIX and XXV of the Criminal Code, in Articles 189a and 207 of the Criminal Code, and in the Act of July 29, 2005, on Counteracting Drug Addiction (Journal of Laws of 2023, item 172, and of 2022, item 2600), or for prohibited acts corresponding to these offenses as defined in the laws of foreign countries.
  4. If an employee or a seconded person is a citizen of a country other than Poland, they must also submit a criminal record check from the country of which they are a citizen, obtained for the purposes of professional or volunteer activities involving contact with children, or a criminal record check if the laws of that country do not provide for the issuance of such information for the aforementioned purposes.
  5. A statement must also be obtained from the employee or seconded employee regarding the country or countries of residence over the past 20 years, other than the Republic of Poland and the country of citizenship, made under penalty of criminal liability.
  6. If the law of the country from which the criminal record check is to be submitted does not provide for the issuance of such a record or does not maintain a criminal record registry, then the employee or seconded employee must submit a statement to that effect, under penalty of criminal liability.
  7. Below the statements made under penalty of criminal liability, the following statement must be included: “I am aware of the criminal liability for making a false statement.” This statement replaces the authority’s warning regarding criminal liability for making a false statement.
  8. When using the services of third parties, the facility should include an appropriate provision in its contract with that party to ensure that the party enforces an appropriate standard for screening its employees regarding their safety around children. This provision will enable the facility to verify compliance with this obligation, subject to immediate termination of the contract and a contractual penalty or other sanctions for failure to meet the contractual terms in this regard.

Scope of Authority and Responsibilities of Persons Designated to Implement the Standards for the Protection of Minors

  1. The business owner is responsible for overseeing the use of SOM.
  2. The entrepreneur appoints a SOM coordinator (hereinafter referred to as the “Coordinator”).
  3. The coordinator is the person responsible for familiarizing employees with the contents of the SOM and monitoring its implementation in Chochołowy Dwór.
  4. The coordinator organizes and documents the process of training employeeson how to recognize signs that a child at the facility may be being harmed, and on how to respond quickly and appropriately to such situations, in accordance with the facility’s established procedures.
  5. The coordinator documents each intervention or reported incident related to child abuse on the premises in a document created for this purpose (e.g., an incident log or intervention log).
  6. If there is reasonable suspicion that a crime has been committed, the Coordinator is responsible for securing evidence, including surveillance footage, and, upon request by law enforcement, providing copies of such evidence by certified mail or in person to the prosecutor or the police.
  7. The coordinator is responsible for overseeing the procedure in cases where a child has been harmed by a facility employee or another adult who is not directly employed by Chochołowy Dwór but by a third party.
  8. The coordinator is responsible for monitoring and updating the SOMs and ensuring their availability to employees, guests, and other entities that collaborate with the facility.
  9. The coordinator’s contact information is available to all employees and visitors to the facility, including children. The information must include details on how to contact the coordinator (email address, phone number, availability: days and hours of work).
  1. All employees of Chochołowy Dwór, as well as other adults who come into contact with children on the premises—provided such contact occurs with the facility’s consent—are required to follow the rules below.
  2. The guiding principle for all actions taken by staff members who come into contact with children on the premises of Chochołowy Dwór is to treat each child with respect and to take into account the child’s dignity and needs.
  3. It is unacceptable for employees and other adults to use any form of violence against a child.
A. Behaviors and Practices Expected of Employees
  • When communicating with your child, be patient and respectful.
  • Listen carefully to your child and give answers that are appropriate for their age and the situation. When communicating with your child, try to keep your face at the same level as theirs.
  • Reassure your child that if they feel uncomfortable in a situation, they can tell you or another designated person and get help.
  • Tell your child where the SOMs are located in the facility, using language they can understand. Assure them that if they have any questions, they can come to you or another designated person.
  • Treat all children equally, regardless of their gender, sexual orientation, ability or disability, social, ethnic, cultural, or religious status, or worldview.
  • Ensure a safe environment. If there are children in the area where you work, make sure that equipment and supplies are used as intended and that the surroundings are safe (pay attention to window and stair safety measures, and restrict access to busy roads, open water, etc.).
  • If you see a child or children left unattended, and the situation may indicate a threat to the child’s safety, take steps to locate a parent or guardian.
B. Unacceptable behavior and practices by employees toward children on the premises
  • Nie wolno ci krzyczeć, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
  • Nie wolno ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka, chyba, że występuje zagrożenie zdrowia lub życia dziecka.
  • Nie wolno ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu nieodpowiednich propozycji. Obejmuje to także seksualnie komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
  • Nie wolno ci utrwalać wizerunku dziecka w celach prywatnych ani służbowych (nagrywanie, fotografowanie) bez zgody rodziców/opiekunów dziecka i zgody samego dziecka. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, wtedy zgoda rodzica/opiekuna dziecka nie jest wymagana.
  • Nie wolno ci nawiązywać kontaktu z dzieckiem poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych) ani spotykać się z dzieckiem poza miejscem pracy.
  • Nie wolno ci proponować dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji.
  • Nigdy nie dotykaj dziecka, jeśli ono tego nie chce ani w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną w obiekcie za wdrażanie i monitorowanie SOM lub bezpośredniego przełożonego.

ROZDZIAŁ II. PROCEDURA IDENTYFIKACJI DZIECKA PODCZAS REJESTRACJI W RECEPCJI

  1. Jedną z form skutecznego zapobiegania krzywdzeniu dzieci jest ustalenie tożsamości dziecka przebywającego w obiekcie i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w obiekcie.
  2. Pracownik recepcji podejmuje wszelkie możliwe kroki zmierzające do przeprowadzenia identyfikacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, która towarzyszy dziecku.
  3. Aby dokonać identyfikacji dziecka i jego relacji w stosunku do osoby, z którą przebywa w obiekcie, należy:
    1. poprosić o dokument tożsamości dziecka lub inny dokument potwierdzający, że osoba dorosła ma prawo do sprawowania opieki nad dzieckiem. Przykładowe dokumenty mogące posłużyć identyfikacji to: dowód osobisty, legitymacja szkolna, aplikacja MObywatel, Internetowe Konto Pacjenta, orzeczenie sądu. W przypadku braku dokumentu tożsamości lub odmowy jego okazania należy poprosić o podanie danych dziecka (imię, nazwisko, adres, numer PESEL).
    2. W przypadku braku dokumentów wskazujących na pokrewieństwo dziecka i osoby dorosłej lub odmowy ich okazania należy zapytać o tę relację osobę dorosłą oraz dziecko.
    3. Jeżeli osoba dorosła nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, powinna zostać poproszona o okazanie dokumentu np. zgody notarialnej rodzica na podróżowanie danej osoby z dzieckiem lub zgody podpisanej przez rodzica dziecka wraz ze wskazaniem danych dziecka, adresu jego zamieszkania, kontaktem telefonicznym do rodzica i numerem dokumentu tożsamości/numerem PESEL osoby, której rodzic powierzył opiekę nad dzieckiem.
Jeśli osoba dorosła nie posiada żadnego z ww. dokumentów, należy poprosić ją o wypełnienie stosownego oświadczenia, zgodnie ze wzorem przygotowanym przez obiekt. Oświadczenie powinno zawierać dane dziecka i dane dorosłego, z którym dziecko przebywa, wraz ze wskazaniem relacji jaka występuje pomiędzy dzieckiem a dorosłym. W przypadku gdy osoba dorosła nie jest rodzicem ani opiekunem prawnym dziecka, powinna oświadczyć, iż rodzice/opiekunowie prawni wyrazili zgodę na opiekę nad dzieckiem.
  1. W przypadku odmowy ze strony osoby dorosłej okazania dokumentu dziecka i/lub wskazania relacji należy wyjaśnić, że procedura służy zapewnieniu bezpieczeństwa dzieciom korzystającym z Chochołowego Dworu i że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 roku pracownicy obiektu muszą stosować się do przepisów z zakresu praw dziecka. Po wyjaśnieniu sprawy w sposób pozytywny należy podziękować za czas poświęcony na upewnienie się, że dziecko jest pod dobrą opieką.
  2. W przypadku gdy rozmowa nie rozwieje wątpliwości dotyczących podejrzenia wobec dorosłego i jego intencji skrzywdzenia dziecka, a zwłaszcza gdy odmawia on okazania dokumentu tożsamości lub dziecko nie posiada takiego dokumentu, a także odmawia złożenia pisemnego oświadczenia, należy o tym dyskretnie powiadomić przełożonego i pracowników ochrony (o ile są w tym czasie na terenie obiektu) w taki sposób, aby nie wzbudzać podejrzeń (można np. powołać się na konieczność skorzystania ze sprzętów na zapleczu recepcji, prosząc osobę dorosłą, aby poczekała wraz z dzieckiem w holu, restauracji lub innym miejscu.)
  3. Od momentu, kiedy pojawią się pierwsze wątpliwości, zarówno dziecko, jak
    i osoba dorosła powinni być w miarę możliwości w zasięgu wzroku pracownika obiektu i nie powinni zostawać sami.
  4. Przełożony, który został powiadomiony o sytuacji, przejmuje rozmowę z osobą dorosłą w celu uzyskania dalszych wyjaśnień.
  5. W przypadku gdy rozmowa potwierdzi przekonanie o próbie lub o popełnieniu przestępstwa na szkodę dziecka, przełożony zawiadamia o tym fakcie policję. Dalej stosuje się procedurę jak w przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie dziecka (patrz rozdział III).
  6. W przypadku, gdy świadkami nietypowych i/lub podejrzanych sytuacji są pracownicy innych działów np. serwis sprzątający, obsługa pokoi, pracownicy baru i restauracji, strefy relaksu, ochrony i in., powinni oni niezwłocznie zawiadomić przełożonego, a w przypadku jego nieobecności – osobę decyzyjną, która podejmie odpowiednie działania (patrz punkty 7 i 8 powyżej).
  7. W zależności od sytuacji i miejsca przełożony weryfikuje, na ile podejrzenie krzywdzenia dziecka jest zasadne. W tym celu dobiera odpowiednie środki prowadzące do wyjaśnienia sytuacji lub podejmuje decyzję o przeprowadzeniu interwencji i zawiadamia policję.

ROZDZIAŁ III. PROCEDURA W PRZYPADKU OKOLICZNOŚCI WSKAZUJĄCYCH NA KRZYWDZENIE DZIECKA PRZEZ OSOBĘ DOROSŁĄ

  1. Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka występuje wtedy, gdy:
    1. dziecko ujawniło pracownikowi obiektu fakt krzywdzenia,
    2. pracownik zaobserwował krzywdzenie,
    3. dziecko ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie bądź występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie np. znalezienie materiałów pornograficznych z udziałem dzieci w pokoju osoby dorosłej.
  2. Pracownik, który ma uzasadnione podejrzenie, że dziecko przebywające w obiekcie jest lub zostało skrzywdzone, powinien niezwłocznie zawiadomić przełożonego/osobę decyzyjną, która zawiadamia policję. W przypadku istniejącego zagrożenia bezpieczeństwa dziecka, pracownik, który powziął uzasadnione podejrzenie skrzywdzenia dziecka niezwłocznie zawiadamia policję, dzwoniąc pod numer 112 i opisując okoliczności zdarzenia. Niezależnie od powyższego pracownik zawiadamia o zdarzeniu Koordynatora Chochołowego Dworu.
  3. Należy dołożyć starań, aby utrudnić lub nawet uniemożliwić dziecku oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie dziecka oddalenie się z obiektu.
  4. W przypadku określonym w Kodeksie postępowania karnego można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej. W takiej sytuacji, do czasu przybycia policji, osoba zatrzymana pozostaje pod nadzorem pracowników ochrony lub innych pracowników hotelu, którzy mogą dokonać takich czynności bez narażenia swojego zdrowia lub życia.
  5. W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka. Dziecko, w miarę możliwości powinno przebywać pod opieką pracownika do czasu przyjazdu policji. O ile to możliwe, należy podjąć próbę wsparcia dziecka.
  6. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do popełnienia przestępstwa powiązanego z kontaktem dziecka z materiałem biologicznym sprawcy (sperma, ślina, naskórek), należy w miarę możliwości nie dopuścić, aby dziecko myło się oraz jadło/piło do czasu przyjazdu policji. Należy wyjaśnić dziecku, dlaczego zastosowano wobec niego takie ograniczenia.
  7. Po przejęciu dziecka przez policję należy zabezpieczyć materiał z monitoringu oraz inne istotne dowody (np. dokumenty) dotyczące zdarzenia i przekazać je Koordynatorowi, który na wniosek służb przekaże ich kopię listem poleconym lub osobiście prokuratorowi lub policji.
  8. Po interwencji należy zgłosić zdarzenie Koordynatorowi, który opisuje je w dzienniku zdarzeń lub innym dokumencie przeznaczonym do tego celu.
ROZDZIAŁ IV. PROCEDURA W PRZYPADKU PODEJRZENIA LUB STWIERDZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA PRZEZ PRACOWNIKA LUB INNĄ OSOBĘ DOROSŁĄ
  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez pracownika lub inną osobę dorosłą, która nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Chochołowy Dwór lecz przez podmiot trzeci, osoba, która powzięła tę informację powinna niezwłocznie poinformować o tym fakcie Koordynatora, a pod jego nieobecność inną osobę wyznaczoną do tego celu.
  2. Jeżeli zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, osoba, która powzięła wiadomość na ten temat, powinna niezwłocznie powiadomić policję, dzwoniąc na numer alarmowy 112, podając dane własne, dane dziecka (o ile to możliwe), miejsce pobytu dziecka oraz opis okoliczności sprawy oraz powiadomić przełożonego/osobę decyzyjną, który powiadamia opiekunów/rodziców dziecka. Osoba, która powzięła wiadomość o zdarzeniu informuje także Koordynatora, co najmniej w formie mailowej/pisemnej.
  3. W przypadku, gdy pracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Koordynator, po powzięciu informacji, powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchując pracownika podejrzewanego o krzywdzenie oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, Koordynator powinien zarekomendować osobie kierującej obiektem adekwatne działania personalne w stosunku do tego pracownika.
  4. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Chochołowy Dwór lecz przez podmiot trzeci (np. outsourcing) wówczas należy zarekomendować zakaz jej wstępu na teren Chochołowego Dworu a w razie potrzeby rozwiązać z podmiotem trzecim umowę.
ROZDZIAŁ V. PROCEDURA W PRZYPADKU STWIERDZENIA STOSOWANIA INNYCH FORM PRZEMOCY WOBEC DZIECKA PRZEZ RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO LUB INNĄ OSOBĘ DOROSŁĄ
  1. W przypadku stwierdzenia krzywdzenia dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego lub inną osobę dorosłą, z którą dziecko przebywa w obiekcie, każdy pracownik będący świadkiem takiego krzywdzenia powinien na nie stanowczo zareagować.
  2. Jeżeli zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, osoba, która powzięła wiadomość na ten temat, powinna niezwłocznie powiadomić policję, dzwoniąc na numer alarmowy 112, podając dane własne, dane dziecka (o ile to możliwe), miejsce pobytu dziecka oraz opis okoliczności sprawy oraz powiadomić przełożonego/osobę decyzyjną. Osoba, która powzięła wiadomość o zdarzeniu informuje także Koordynatora, co najmniej w formie mailowej/pisemnej.
  3. Jeżeli pracownik obiektu jest świadkiem przemocy fizycznej zastosowanej wobec dziecka (klapsy, szarpanie, krzyk, inne wymienione w definicji przemocy fizycznej) powinien starać się przerwać krzywdzenie i zareagować.
  4. W sytuacji pozostawienia dziecka poniżej 7 r. ż. bez opieki, pracownik który powziął informację o takim zdarzeniu, powinien powiadomić o tym fakcie przełożonego. Przełożony, który został powiadomiony o sytuacji podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu, biorąc pod uwagę okoliczności i mając na względzie kontekst zapisów Kodeksu Karnego i Kodeksu Wykroczeń[4]. W zależności od tego przełożony podejmuje próbę odnalezienia rodzica/opiekuna prawnego lub innej osoby dorosłej, z którą dziecko przebywa na terenie obiektu i wyjaśnia, że nie może on pozostawiać dziecka bez opieki. W sytuacji, kiedy odnalezienie rodzica/opiekuna prawnego lub innej osoby dorosłej, z którą dziecko przebywa w obiekcie nie jest możliwe, lub rodzic/opiekun prawny/inna osoba dorosła nie chce lub/i nie jest zdolna przejąć opieki nad dzieckiem, przełożony zawiadamia o tym fakcie policję. W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka.
ROZDZIAŁ VI: MONITORING I EWALUACJA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH
  1. Przedsiębiorca powołuje Koordynatora odpowiedzialnego za Standardy Ochrony Małoletnich stosowane w Chochołowym Dorze dla pracowników oraz gości hotelu, w tym również dzieci.
  2. Przedsiębiorca określa zakres zadań oraz kompetencji Koordynatora w zakresie przygotowania pracowników do stosowania zapisów SOM, zasad przygotowania pracowników do ich stosowania oraz sposobu dokumentowania tych czynności.
  3. Koordynator, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, raz na dwa lata dokonuje monitoringu i ewaluacji SOM.
  4. Monitoring i ewaluacja obejmują weryfikację realizacji Standardów, reagowanie na sygnały naruszenia zasad i procedur oraz zaproponowanie zmian w dokumencie, zwłaszcza pod kątem dostosowania ich do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
  5. Koordynator przeprowadza wśród pracowników Chochołowego Dworu, raz na 2 lata, ankietę monitorującą poziom realizacji SOM.
  6. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia zasad i procedur SOM w obiekcie.
  7. Koordynator dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez pracowników, sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje przedsiębiorcy. Przedsiębiorca wprowadza do dokumentu niezbędne zmiany
    i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Standardów Ochrony Małoletnich.
Przepisy końcowe
  1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 15 sierpnia 2024 r.
  2. Standardy Ochrony Małoletnich są udostępnione wszystkim pracownikom poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Chochołowego Dworu oraz w biurach: kierowników gastronomii i kierownika recepcji.
  3. Standardy Ochrony Małoletnich są udostępniane gościom poprzez umieszczenie na stronie internetowej Chochołowego Dworu  oraz w recepcji hotelu.
  4. Standardy Ochrony Małoletnich udostępnione są w wersji zrozumiałej i skróconej dla dzieci przebywających w Chochołowym Dworze w miejscu dla nich dostępnym.
[1] Zgodnie z polskim prawem, dzieckiem jest każda osoba w wieku poniżej osiemnastu lat (art. 1 Konwencji o prawach dziecka, przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r.). Małoletnim jest osoba, która nie osiągnęła pełnoletności, zatem osoba do ukończenia 18 roku życia lub kobieta, który uzyskała pełnoletność przez zawarcie małżeństwa po ukończeniu 16 roku życia (art. 10 § 1 i 2 k.c.), które może nastąpić za zezwoleniem sądu opiekuńczego z ważnych powodów i jeśli z okoliczności wynika, że zawarcie małżeństwa będzie zgodne z dobrem założonej rodziny (art. 10 § 1 kro).
[2] Rodzice – art. 98 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; opiekun – art. 155 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; rodzic zastępczy – art. 1121 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; opiekun tymczasowy; art. 25 Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
[3] Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).
[4] Kodeks Karny art. 160 par.1 i 2; art. 210 par.1, Kodeks wykroczeń art. 106